Mikor kell útnyilvántartást vezetni?

Bérelt vagy lízingelt autók esetében elkerülhetetlen az útnyilvántartás vezetése, amennyiben óhajtja az ÁFA-t visszaigényelni. Ebben az esetben ugyanis demonstrálni kell a magánutakat és a céges utakat, mert az ÁFA-t kizárólag csak céges utakra lehet visszaigényelni.
Céges tulajdonban lévő személyautóknál nem kell útnyilvántartást vezetni, mert a cég cégautó adót fizet. De ebben az esetben is érdemes vezetni a nyilvántartást, mert egy esetleges ellenőrzés során bármikor bizonyíthatóak a költségek. A költségelszámoláshoz magánszemélyeknek és egyéni vállalkozóknak minden esetben útnyilvántartásra van szükségük.

 

Mik az útnyilvántartás szabályai?

Az összes gépkocsi esetében külön kell vezetni az útnyilvántartást. Lehet vezetni erre alkalmas nyomtatványon, GPS nyomkövető berendezés által vett adatokból, útnyilvántartó programmal és mobil alkalmazás segítségével is. Ezek mellett az útnyilvántartás Excel-ben is könnyen vezethető és így nincs szükség új program megtanulására. Fontos, hogy egy váratlan ellenőrzés esetén a nyilvántartásnak naprakésznek kell lennie.

Formai követelményei nincsenek, de az alábbi adatokat tartalmaznia kell:

  • gépjármű típusa
  • forgalmi rendszáma
  • fogyasztási normája
  • a kilométeróra állását az év első és utolsó napján (amennyiben a költségelszámoláshoz szükséges, akkor ezt az adatot havonta kell bejegyezni)
  • az utazás időpontját (a valóságnak megfelelően)
  • az utazás célját (honnan hova történt az utazás)
  • a felkeresett üzleti partner(ek) megnevezését
  • a közforgalmú útvonalon megtett kilométerek számát

Mindezeken felül magába foglalhatja az előbbiekkel kapcsolatos üzemanyagvásárlás időpontját és költségeit is. Ha a jogszabályi kritériumoknak nem tesz eleget az útnyilvántartás, akkor abban az esetben az adott kiadás nem vehető figyelembe, azaz úgy kell tekinteni, mintha az adózó nem vezette volna a nyilvántartást.

 

Miért jó az útnyilvántartó program?

Útnyilvántartó programmal sokkal gyorsabb és könnyebb vezetni a nyilvántartást és mind ezek mellett kevesebb a hibalehetőség. Itt egy helyen számon tarthatók a gépjárművek, sofőrök, költségek és a hozzájuk tartózó összes egyéb dokumentáció. Ezeknek a programoknak nagy előnye, hogy útnyilvántartás minta is felelhető bennük, így sokkal egyszerűbb az elkészítés, kevesebb a hibázási lehetőség, könnyebb a javítás és a kész adatok összesítésekből statisztikákat is találhatunk.

 

Mikor kell menetlevelet vezetni?

Menetlevelet abban az esetben kell vezetni amikor a gépjármű össztömege meghaladja a 3,5 tonnát. A vezetési kötelezettség azokra is vonatkozik akik a fuvarozási tevékenységet díj ellenében végzik és árut vagy személyeket szállítanak.

A menetlevél kitöltésekor a következő információkat kell feltüntetni:

  • a jármű vezetőjének neve és azonosító száma
  • a jármű és pótkocsi forgalmi rendszáma és típusa
  • a szállított áru jellege, megnevezése, tömege
  • kereskedelmi és forgalmi előírások
  • kilométeróra állása
  • indulás és érkezés ideje
  • megállások helye, ideje
  • rakott és üres csomagtérrel megtett kilométerek száma
  • hitelesítés mindkét aláíró fél részéről
  • jármű átvételi nyilatkozat, aláírás
  • egyéb megjegyzések

A tehergépjármű menetlevél megfelelő kitöltéséhez ajánlott menetlevél mintát használni, mivel ezekre az adatokra hatóságilag és adminisztrációs okokból is folyton szükség van, hogy a gépjármű üzembentartója pontosan láthasson mindent, ami a jármű parkkal és az áruval történik.

 

Mi a különbség a fuvarlevél és a menetlevél között?

A fuvarlevél és a menetlevél közti legjelentősebb különbség, hogy a fuvarlevelet a szállítást végző cég számára állítja ki a megbízó és a szállítandó áruról szolgál adatokat. A fuvarlevél kitöltése azért fontos, mert ez egyfajta szerződésként üzemel a megrendelő és a szállító között. Ezzel szemben a menetlevél az áruszállítást végző járműhöz tartózó adminisztrációban tölt be jelentős szerepet. Mindkét dokumentum fontos részét képezi a szállításnak, mégis különböző funkcióval rendelkeznek, amelyet a hatályos jogszabályok és rendeletek is szabályoznak.

Warning: chmod() has been disabled for security reasons in /var/www/pettrack.eu/wp-admin/includes/class-wp-filesystem-direct.php on line 173 Warning: chmod() has been disabled for security reasons in /var/www/pettrack.eu/wp-admin/includes/class-wp-filesystem-direct.php on line 173